Si necesitas un documento que certifique que tus códigos de barras fueron asignados por GS1 Colombia, puedes descargar tu certificado directamente desde la Plataforma GS1 COLOMBIA (Activate), sin necesidad de solicitarlo por correo o WhatsApp.
Paso a paso
- Ingresa a la plataforma Plataforma GS1 COLOMBIA (Activate) con tu usuario y contraseña.
- En el menú principal lateral izquierdo, selecciona la opción "Certificados y otras solicitudes".
- Elige el tipo de certificado que deseas descargar.
- Haz clic en "Generar certificado".
- En la ventana de consulta certificados, en la columna acciones puedes descargar el documento en formato PDF.
El certificado será generado automáticamente y podrás utilizarlo para presentarlo ante clientes, cadenas comerciales, distribuidores o cualquier entidad que requiera validar la asignación de tus códigos.
¿Qué información contiene el certificado?
El certificado emitido por GS1 Colombia incluye información como:
- Nombre de la empresa.
- NIT de la organización.
- Prefijo GS1 asignado.
- Relación de códigos o capacidad adquirida según corresponda.
- Validación de la vinculación con GS1 Colombia.
¿Quién puede descargar el certificado?
Cualquier usuario autorizado de la empresa que tenga acceso a la Plataforma GS1 COLOMBIA (Activate) podrá generar y descargar los certificados disponibles.
🎥 Video ¿Cómo certificar mis códigos?
¿Cómo descargo el reporte de mis códigos de barras?
Si deseas conocer cuántos códigos tienes asignados, qué tipo de códigos posee tu empresa, el estado de cada uno y consultar el detalle completo de tus productos, puedes descargar un reporte directamente desde la Plataforma GS1 COLOMBIA (Activate).
Paso a paso
- Ingresa a la Plataforma GS1 COLOMBIA (Activate) con tu usuario y contraseña.
- En el menú lateral izquierdo, selecciona la opción "Lista de códigos".
- Allí podrás visualizar todos los códigos asociados a tu empresa.
- Haz clic en el botón "Descargar", ubicado en la parte superior de la pantalla.
- El sistema te solicitará algunos filtros para generar el reporte:
- Fecha inicial.
- Fecha final.
- Tipo de producto.
- Estado de los códigos que deseas consultar.
- Selecciona los criterios que necesites y haz clic en "Aceptar".
- Una vez procesada la solicitud, aparecerá el botón "Ir a descarga de reportes".
- Haz clic en esta opción. El sistema te llevará a la ventana de reportes generados.
- En la columna "Descarga", selecciona el ícono correspondiente para descargar el archivo.
- Al finalizar, se descargará un archivo en Excel con toda la información de los códigos que cumplen con los filtros seleccionados.
¿Qué información encontrarás en el reporte?
El reporte incluye, entre otros datos:
Código GTIN.
Descripción del producto.
Marca.
Estado del código (Desarrollo, Activo o Inactivo).
Fecha de creación.
Tipo de producto.
Información general registrada en la Plataforma GS1 COLOMBIA (Activate).
¿Cuándo es útil descargar este reporte?
Te recomendamos descargar el reporte cuando:
- Cuando desees consultar cuántos códigos tienes disponibles y asignados en GS1 Colombia.
- Necesites realizar auditorías de tu portafolio o validaciones internas.
- Para realizar cargues masivos y mantener actualizada la calidad de la información mediante procesos de depuración de datos. Importante: Este reporte refleja la información registrada en la Plataforma GS1 COLOMBIA (Activate) al momento de la descarga.
Video paso a paso
🎥 Cómo descargar el reporte de códigos en la Plataforma GS1 COLOMBIA (Activate)