Si necesitas transferir tus códigos o prefijos a otra empresa, puedes realizar la solicitud de cesión directamente desde Activate.

1. Ingresa a Activate: Accede a la plataforma con tus credenciales.

2. Ingresa a “Certificados y otras solicitudes”: Desde el menú de la plataforma, selecciona esta opción para iniciar una nueva solicitud.

3. Selecciona “Cesiones”: Elige la opción correspondiente para realizar una cesión de códigos o prefijos.

4. Selecciona la empresa a la que realizarás la cesión : Busca y selecciona la empresa que recibirá los códigos o prefijos.

Importante: la empresa receptora debe estar previamente creada en GS1 Colombia.

Si no la encuentras, debes solicitar su creación.

5. Selecciona los prefijos o códigos que deseas ceder

La opción disponible dependerá de tu tipo de vinculación:

Renovación anual: puedes seleccionar uno o varios prefijos específicos.

Derecho de uso a 99 años: debes realizar la cesión de todo tu portafolio.

En algunos casos, al seleccionar un prefijo, se ceden automáticamente todos los códigos asociados a este. Las cesiones son totales, no parciales.

6. Adjunta los documentos solicitados: Carga la documentación requerida para formalizar la cesión, como la carta de cesión y los documentos del representante legal.

En la carta debes indicar el motivo de la cesión, los códigos o prefijos incluidos y la empresa a la que serán cedidos.

7. Revisa y envía la solicitud: Verifica que la información y los documentos estén completos y envía la solicitud.

8. Consulta el estado de tu solicitud: Puedes hacer seguimiento desde el módulo “Certificados y otras solicitudes” hasta que GS1 Colombia finalice el proceso.

Video tutorial: https://www.youtube.com/watch?v=JAFwDN7MLto&t=14s